Während eines Krankenhausaufenthaltes werden gleich an mehreren Stellen unzählige Informationen über den Patienten erfasst. Bei der Aufnahme werden die persönlichen Daten ins Krankenblatt geschrieben, wie etwa die Anamnese, die aktuelle Diagnose und die geplanten Maßnahmen. Für den Pflegedienst auf der Station sind unter anderem Mobilität, Medikamentenplan, mögliche Unverträglichkeiten und individuelle Wünsche wichtig, aber auch unter Covid-19 beispielsweise die Erreichbarkeit und der Kontakt von Angehörigen.