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Datenschutzhinweise für die Teilnahme an der Online-Veranstaltung: „Best of 2023 in oncology“

Diese Datenschutzhinweise dienen der Information der Teilnehmer der Online-Veranstaltung „Best of 2023 in oncology“ (nachfolgend „Nutzer“) darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken sie verwendet werden, mit wem sie geteilt werden und welche Kontroll- und Informationsrechte den Teilnehmern gegebenenfalls zustehen.  

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzhinweise.  

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: 

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH
Rübenkamp 226
DE 22307 Hamburg 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: 

Ds2 Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Berliner Straße 1
49201 Dissen
Datenschutzbeauftragter.akhh@asklepios.com

1. Datenverarbeitung zum Betrieb der Online-Kongressfunktionen auf https://www.asklepios.com/hamburg/tumorzentrum/ Teilnahme an der Online-Veranstaltung „Best of 2023 in oncology“

Wenn Sie sich einloggen und unsere Online-Kongressfunktionen nutzen, werden folgende technische Daten erfasst: 

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung der digitalen Veranstaltung, insbesondere zur Bereitstellung des Streaming-Angebotes, über welches die Vorträge des Kongresses übertragen werden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

2. Für den Betrieb erforderliche Cookies

Wir nutzen für unseren Online-Kongress sogenannte Session- oder Flash-Cookies. Cookies sind Textdateien, die im oder vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wenn ein Nutzer an unserem Online-Kongress teilnimmt, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenkette, die es ermöglicht, den Browser beim nächsten Zugriff auf unseren Online-Kongress eindeutig zu identifizieren.

Einige Funktionen unseres Online-Kongresses können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es notwendig, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel erkannt wird. Die mit technisch notwendigen Cookies erhobenen Benutzerdaten werden nicht dazu verwendet, die Identität des Nutzers zu ermitteln oder Benutzerprofile zu erstellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verwendung dieser Cookies für die Vertragsdurchführung zwingend erforderlich ist.

Die verwendeten Cookies sind: 

Cookiename	Zweck des Cookies	Speicherdauer	Empfänger
Session Cookies	technische und sicherheitsbezogene Bereitstellung der Dienstleistung.	kurzfristig für die Übertragung	VSH

2. Auftragsverarbeitung

Für die Durchführung unserer Online-Kongressfunktionen haben wir im Sinne einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO die Carl Konferenz- und Eventtechnik GmbH & Co. KG, Hamburg („Carl“) beauftragt. Für die technische Bereitstellung einiger Funktionen des Online-Events hat Carl den Unterauftragsverarbeiter Video-Stream-Hosting – Steinmann GbR, Herford („VSH“) beauftragt, der einen Videoplayer in unsere Online-Eventfunktion einbindet.

Damit ist es uns möglich, Ihnen unsere auf Video vorhandenen Inhalte zu übertragen. Bei der Nutzung der Videofunktion wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern der VSH aufgebaut. VSH verarbeitet dabei die jeweilige IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Zudem werden bei der Nutzung der Videofunktion von VSH sog. Session Cookies verarbeitet (s.o. unter III. 2.).

VSH ist als Unterauftragsverarbeiter von Carl tätig, welche mit VSH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen hat. Die Serverstandorte von VSH sind ausschließlich in der EU belegen. 

3. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Datenschutzrechte zu:

• Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
• Berichtigung, Sperrung, Löschung: Sie haben das Recht die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Nutzung datenschutzrechtlich unzulässig ist. Das ist insbesondere der Fall, wenn (i) die Daten unvollständig oder unrichtig sind, (ii) sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr notwendig sind, (iii) die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte widerrufen wurde, oder (iv) Sie erfolgreich von einem Widerspruchsrecht zur Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben; in Fällen, in denen die Daten von dritten Parteien verarbeitet werden, werden wir Ihre Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung an diese dritten Parteien weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden;
• Verweigerung/Widerruf Ihrer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklich Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu verweigern oder eine bereits erteilte Einwilligung – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – jederzeit zu widerrufen.
• Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling: Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an sich oder einen Dritten in einem gängigen strukturierten, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Das Recht, die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, besteht jedoch nur, soweit dies technisch machbar ist.
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
• Widerspruchsrecht:  Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verbarbeiten oder sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.  

Sie können (i) die oben genannten Rechte ausüben oder (ii) Fragen stellen oder (iii) Beschwerde gegen die durch uns erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, indem Sie uns – wie oben unter I. angegeben, kontaktieren.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nach Ende der Veranstaltung gelöscht. Wenn zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorliegen, werden die betreffenden Daten jedoch erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist bei Rechnungsdaten).

5. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern.

Stand: November 2023