Unser Leistungsangebot

Wir übernehmen für Sie oder erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die GEstaltung des passenden Veranstaltungsformats. 

Unser Veranstaltungsteam realisiert hierbei die folgenden Leistungen:

• Beratung und Vorbesprechung zum passenden Veranstaltungsformat
• Individuelle Entwicklung neuer Veranstaltungsformate, zugeschnotten auf die Zielsetzung der VEranstaltung
• Erstellung eines entsprchenden Zeitplans mit Milestones
• Auswahl geeigneter Rämlichkeiten
• Ermittlung und Planung des erforderlichen technischen Bedarfs und der Gastronomie

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist die kompetende Planung und VErwaltung der finanziellen Mittel. Wir achten strikt darauf, dass in der Gesamtfinanzplnaung für Ihre Veranstaltung kein Defizit entsteht. Wir gewährleisten, dass sämtliche Mittel kosteneffektiv eingesetzt und transparent abgerechnet werden.

Wir übernehmen für Sie:

• Budgetkalkulation ggf. inkl. exemplarischer Alternativkalkulationen
• Einholung und Prüfung von Angeboten und Dienstleistern
• Wirtschaftliche Abwicklung der Veranstaltung
• Permanente Überwachung und Aktualisierung des Gesamtbudgets
• Ordnungsgemäßer Rechnungsabschluss

Medizinische Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen fördern den wissenschaftlichen Austuasch und sind daher auf gute Kommunikation angewisen. Die kommunikativen Elemente von Veranstaltungen gestalten wir nach bewährten und aktuellen Maßstäben der Unternehmenskommunikation.

Zu unseren Leistungen gehören u. a.:

• Erstellung und Koordination von Flyern, Postern, Broschüren, Handouts, Anzeigen, Webseiten u. v. m.
• Grafische Gestaltung inkl. Erstellung von Einladungstexten, Lektorat und Druck
• Bewerbung und Veröffentlichung über verschiedene Marketingkanäle (Fachgesellschaften, Fortbildungskalender, Zeitschriften, Webseiten)
• Entwurf und Versand der Einladungen (digital oder per Post)
• Video-Management (Aufzeichnung der Highlights der  Veranstaltung für den Einsatz in Intranet, Internet,    Social Media)

Wissenschaftliche Veranstaltungen sind oft nur mit Unterstützung der Industrie möglich. Wir unterstützen die Zusammenarbeit und den Dialog strikt im Rahmen der Vorschriften zur wissenschaftlichen Unabhängigkeit, Produktneutralität und Transparenz, sodass Sie dank unserer Erfahrung immer auf der sicheren Seite sind.

Wir bieten u. a. folgende Leistungen:

• Akquise und Anschreiben potenzieller Sponsoren, inkl. der Erstellung von Sponsoring-Paketen
• Verhandlung und Abschluss rechtssicherer Verträge unter strikter Beachtung des Pharma-Kodex und des Vehaltenskodex der forschenden Arzneimittelindustrie
• Laufendes Sponsoring-Vertragscontrolling
• Organisatorische Betreuung von Satellitensymposien
• Sponsoren-Datenbank und langjährige Kontakte

Wir übernehmen für Sie die umfangreiche Betreuung der Referent*innen im Vorfeld, während der Veranstaltung und im Nachgang, denn die freundliche und kompetente Betreuung der Referent*innen in logistischen, finanziellen und  technischen Fragen ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Einladung, Korrespondenz und Vertragsabwicklung für alle  Referent*innen und Vorsitzenden
• Hotelbuchung und Reiseplanung
• Honorar- und Reisekostenabrechnung
• Einholung von Erklärungen zu  Interessenskonflikten
• Verwaltung der Vorträge, Präsentationen und Titel der Beiträge zur Veranstaltung

Zufriedene Teilnehmer:innen sind das A und O einer gelungenen Veranstaltung. Die Teilnehmer:innenbetreuung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die nicht nur Erfahrung, sondern oft auch Fingerspitzengefühl und ein offenes Ohr erfordert.

Wir bieten Ihnen folgende Leistungen:

•  Anmeldemanagement und einladen der Teilnehmer:innen
• Grundsätzliche Kommunikation mit den Teilnehmer:innen
• Rechnungsstellung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Reservierung von Zimmerkontingenten
• Differenzierte Auswertung der Teilnehmerstruktur

Wir übernehmen für Sie die Zertifizierung der Veranstaltung bei der zuständigen Landesärztekammer und beantragen auf Wunsch die Schirmherrschaft bei den Fachgesellschaften.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Beantragung der CME-Punkte bei der zuständigen Landesärztekammer
• Elektronische Punktemeldung über den EIV (einheitlicher Server aller Ärztekammern)
• Weitere Zertifizierungen auf Wunsch des wiss. Leiters (DEGUM, DGR, DGHO, Pflegepunkte etc.)
• Beantragung von Schirmherrschaften

Die kommunikativen Elemente wissenschaftlicher Veranstaltungen sind mit erfolgsentscheidend. Daher legen wir besonderen Wert auf die persönliche Betreuung sowie auf ein Umfeld, das die Kommunikation der Teilnehmer*innen miteinander und mit den Referent:innen fördert.

Wir bieten folgende Leistungen:

•  Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung vor Ort
• Tagungscounter als zentrale Anlaufstelle für Teilnehmer:innen,  Referent:innen und Sponsoren
• Auslage von Unterlagen von Medienpartnen und von zugelassenen Werbematerialien
• Angemessene Verpflegung von  Teil nehmer:innen, Referent:innen und Sponsoren
• Kommunikationsfördernde Gestaltung

Der Erfolg einer Veranstaltung hängt nicht zuletzt von einer angemessenen technischen Ausstattung und Betreuung ab. Auch hier können Sie sich auf uns verlassen.

Wir bieten folgende Leistungen:

•  Kooperation mit verschiedenen Technik-Dienstleistern
• Bei aufwendigen technischen Installationen, technischen Problemen oder Online-Veranstaltungen vermitteln wir Dienstleister für Veranstaltungstechnik, die mit unserem Anforderungsprofil vertraut sind und ein angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis bieten.
•  Technischer Support für Online-Fortbildungen
•  Wir haben ein firmeneigenes Learning-Managementsystem.
•  Wir verfügen über eine Kongress-App.

Eine gute Nachbereitung zeigt nicht nur, wie eine Veranstaltung „gelaufen ist“, wie zufrieden die Teilnehmer*innen waren, wie die Referent*innen und Themen aufgenommen wurden und welche Probleme es vielleicht gegeben hat. Sie bietet auch die wichtige Möglichkeit zur Optimierung künftiger Veranstaltungen.

Wir bieten folgende Leistungen:

• Abrechnung und Bearbeitung  verschiedener Rechnungen
•  Erfolgsmessung anhand eines  individuell gestaltbaren Evaluationsbogens
•  Einholung und Bereitstellung von Stellungnahmen der Teilnehmer*innen und Referent*innen zur Veranstaltung